حيث كان الأجتماع برئاسة الأستاذ الدكتور / سالم مبارك العوبثاني نائب رئيس الجامعة لشئون الطلاب وبحضور الأستاذ الدكتور / علي محمد باطرفي نائب رئيس اللجنة وأعضاء اللجنة كافة ومندوبي عدد من المؤسسات ومنظمات المجتمع المدني بالمحافظة وكرس الاجتماع لمناقشة اجراءات الوقاية الاحترازية اللازمة اثناء سير الامتحانات في كليات الجامعة وتدارس الخطط الصحية المقترحة من قبل الحاضرين بهدف الحفاظ على سلامة الطلاب واعضاء هيئة التدريس من انتقال عدوى الفيروس وانتشاره بين الطلاب وكذلك حرصاً على سلامة الطلاب في الكليات والسكنات الجامعية .
